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Add-in definitivo per potenziare la produttività di Excel

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EasySheet Pro

FAQ - Domande Frequenti

1. Funzionalità e capacità tecniche

Quali problemi specifici risolve EasySheet Pro?

EasySheet Pro risolve molte delle limitazioni pratiche di Excel standard, in particolare:

Ripetitività e lentezza nei flussi di lavoro: automatizza attività ricorrenti come pulizia, filtraggio e formattazione dei dati.
Complessità nelle formule: rende la creazione di formule avanzate accessibile anche a chi non è esperto.
Gestione inefficiente dei dati: unisce, divide, normalizza e struttura grandi set di dati in pochi clic.
Analisi avanzate non presenti in Excel: include analisi statistiche (ANOVA, regressione, test di normalità, correlazioni multiple) pronte all'uso.
Assenza di controllo versioni: introduce il sistema Snapshot per catturare lo stato del foglio e confrontare versioni diverse.

Come funziona concretamente EasyWizrd™?

EasyWizrd™ è il motore a guida passo-passo che alimenta l'interazione con l'utente:

Riconosce automaticamente i dati con l'aiuto del motore EasyHeader™ Engine, identificando intestazioni e strutture del foglio anche se non standardizzate.
Chiede solo ciò che serve: invece di aprire numerose finestre complicate, guida l'utente con domande semplici per ottenere il risultato.
Personalizza il flusso in tempo reale in base ai dati selezionati.
Esegue l'azione finale in background con controlli di errore automatici e output ottimizzati.

In pratica, funge da assistente virtuale, semplificando ogni operazione come se fosse una mini-applicazione su misura.

Quali sono i limiti di EasySheet Pro in termini di dimensioni dei dataset?

EasySheet Pro si appoggia al motore di Excel, quindi:

Può gestire dataset fino al limite massimo di Excel (1.048.576 righe per foglio).
Grazie all'ottimizzazione interna delle funzioni, riesce a trattare agevolmente anche file di grandi dimensioni (oltre 100.000 righe), purché non siano presenti troppe formule complesse simultanee.
Alcune operazioni di analisi avanzata su dataset superiori a 500.000 righe possono richiedere qualche secondo in più, ma senza blocchi o crash.

EasySheet Pro supporta l'automazione di report ricorrenti?

Sì, e in modo molto efficace:

Le funzioni di snapshot e riassunti automatici permettono di creare versioni salvate confrontabili.
È possibile configurare flussi con file sorgente esterni, così che premendo un solo pulsante si aggiornino i report automaticamente.

2. Implementazione e integrazione tecnica

EasySheet Pro è compatibile con tutte le versioni di Excel?

No, ma è compatibile con tutte le versioni moderne e supportate di Excel:

Compatibile con:

Excel per Windows da 2016 in poi (incluso Microsoft 365)

Non compatibile con:

Excel 2013 o versioni precedenti
Versioni ridotte o non complete di Excel (es. Excel Viewer, Excel Online)

Quali sono i requisiti di sistema per un'esecuzione ottimale?

Per garantire prestazioni ottimali, consigliamo:

Sistema operativo: Windows 10 o superiore (64 bit consigliato)
Excel: versione 2016, 2019, 2021 o Microsoft 365
RAM: minimo 8 GB (consigliati 16 GB per dataset >100.000 righe)
Processore: Intel i5 o superiore
Spazio su disco: almeno 500 MB liberi per installazione e cache temporanee
.NET Framework: versione 4.8

È necessario installare componenti aggiuntivi per funzionalità specifiche?

No, EasySheet Pro è un add-in completo e integrato:

Tutte le funzionalità principali (EasyWizard™, EasyHeader™, Snapshot, Automazioni, Analisi avanzate) sono già incluse.
Non è necessario installare librerie esterne o tool aggiuntivi.
Per alcune integrazioni opzionali (Google Sheets), il sistema chiede l'autorizzazione una sola volta con procedura guidata.

Come si integra con altri strumenti Microsoft Office?

L'integrazione è fluida e nativa, grazie alla struttura basata su Office e .NET. Supporta Word, PowerPoint, Outlook e Access.

La soluzione funziona in ambienti cloud e on-premise?

EasySheet Pro è progettato per funzionare su Excel desktop (locale), quindi:

Ambienti on-premise: pienamente supportati. L'addin funziona perfettamente con file locali e in reti aziendali interne, anche senza connessione internet.
Ambienti cloud (con Excel locale): se apri un file condiviso tramite OneDrive, SharePoint o Google Drive (ma usando Excel desktop), EasySheet Pro può operare senza problemi su quel file.

Importante: l'addin non funziona direttamente su Excel Online o all'interno del browser, ma può gestire file salvati nel cloud, purché siano aperti con Excel installato localmente.

3. Sicurezza e conformità

Come gestisce EasySheet Pro i dati sensibili?

EasySheet Pro non raccoglie né trasferisce dati sensibili. Tutte le operazioni vengono eseguite localmente sul PC, direttamente all'interno di Excel. Questo significa che:

I dati restano sempre sul file originale, e non vengono copiati altrove.
Nessuna informazione viene inviata a server esterni o salvata in cloud, a meno che non venga esplicitamente richiesto dall'utente (es. salvataggio su Google Sheets).

EasySheet Pro è progettato per offrire massima riservatezza dei dati.

La soluzione rispetta gli standard di sicurezza aziendali?

Sì. EasySheet Pro è stato sviluppato tenendo conto delle best practice aziendali:

Funziona senza privilegi di amministratore e non modifica il registro di sistema.
Nessun processo resta attivo in background.
Non utilizza macro non firmate o script non verificabili.
Le comunicazioni con servizi esterni (es. Google Sheets) avvengono tramite OAuth2, garantendo sicurezza e tracciabilità.
È completamente auditabile e può essere usato in ambienti con policy IT restrittive.

È necessario l'accesso a Internet per il funzionamento del software?

No, EasySheet Pro funziona perfettamente anche offline.

Tutte le funzionalità core (automazioni, analisi, snapshot, gestione dati) sono locali.
L'accesso a Internet è richiesto solo per:
- Attivazione della licenza (una tantum)
- Aggiornamenti del software
- Funzioni cloud opzionali (es. invio a Google Sheets)

La modalità offline è completamente supportata e non limita le operazioni principali.

Dove vengono archiviati i dati elaborati da EasySheet Pro?

I dati non vengono archiviati da EasySheet Pro. L'addin:

Lavora esclusivamente sul file Excel attivo o su file selezionati dall'utente.
Crea eventualmente file di appoggio temporanei (snapshot, cache di analisi), che restano nel computer dell'utente.
Non invia o salva informazioni su server esterni, salvo esplicita azione dell'utente (es. esportazione verso Google Sheets).

Ogni dato elaborato resta sotto il controllo dell'utente, senza copie invisibili o sincronizzazioni forzate.

Come viene garantita la conformità normativa (GDPR, ecc.)?

EasySheet Pro è conforme al GDPR e alle normative sulla privacy perché:

Non raccoglie dati personali o sensibili.
Non effettua profilazione né salva dati su server di terze parti.
Non richiede registrazione di account personali.
Le uniche comunicazioni verso l'esterno (es. Google Sheets) sono autorizzate esplicitamente tramite OAuth e possono essere revocate in qualsiasi momento.

In ambienti aziendali, può essere utilizzato senza alcuna violazione delle policy sulla privacy o sulla protezione dei dati.

4. Formazione e adozione

Quanto tempo richiede mediamente l'apprendimento delle funzionalità base?

Grazie all'interfaccia EasyWizard™, la curva di apprendimento è straordinariamente ridotta:

La maggior parte degli utenti apprende le funzionalità base in meno di 30 minuti.
Le operazioni più comuni (come pulizia dati, rimozione duplicati, snapshot, formule guidate) sono tutte assistite, senza necessità di formazione tecnica.

L'obiettivo di EasySheet Pro è far ottenere risultati immediati, anche a chi non ha familiarità con formule o macro.

Sono disponibili risorse formative per diversi livelli di competenza?

Sì. EasySheet Pro offre una documentazione completa, raggiungibile all'indirizzo

docs.easysheetpro.com/public

Le risorse sono disponibili in lingua italiana e inglese, aggiornate costantemente.

Come si misura il successo dell'implementazione?

Il successo può essere misurato con indicatori tangibili, tra cui:

Tempo risparmiato su operazioni ricorrenti (fino al 70%)
Riduzione degli errori nei file Excel (grazie a validazioni automatiche)
Adozione interna: percentuale di team che utilizza le funzioni dopo la prima settimana
Miglioramento della qualità dei report: standardizzazione, velocità, leggibilità

Quali strategie di change management consigliate per l'adozione?

Per una transizione efficace e senza resistenza:

Coinvolgere gli utenti chiave fin dalle fasi iniziali (es. analisti, controller, PM).
Mostrare valore immediato: demo rapide con funzioni visibili (es. snapshot, pulizia dati, analisi automatica).
Formazione leggera ma mirata, segmentata per team e ruoli.
Supporto post-adozione: canale dedicato per rispondere alle prime domande.
Integrazione nei processi esistenti, sfruttando automazioni e template personalizzati.

Obiettivo: abbattere le barriere psicologiche ed evitare sovraccarico informativo.

È possibile ricevere formazione personalizzata per casi d'uso specifici?

Sì, EasySheet Pro offre formazione personalizzata su richiesta per team e aziende:

Sessioni individuali o di gruppo, anche online
Formazione su casi reali dell'azienda cliente (es. reportistica interna, gestione vendite, confronto dati da ERP)
Creazione di template e flussi personalizzati integrabili nel team

È sufficiente contattare il team EasySheet Pro per attivare il servizio o richiedere un pacchetto formativo.

5. Supporto e manutenzione

Quali canali di supporto sono disponibili?

Il supporto standard per EasySheet Pro è fornito esclusivamente via email, con gestione diretta da parte del team di sviluppo.

Per i clienti Enterprise, sono disponibili canali aggiuntivi:

Supporto email prioritario
Assistenza da remoto (in casi critici) su appuntamento
Possibilità di attivare un canale di comunicazione dedicato (es. per accordi di supporto su misura)

Tutte le richieste ricevono attenzione diretta dal team tecnico, garantendo risposte di qualità, non automatizzate.

Quali sono i tempi di risposta tipici per le richieste di assistenza?

Utenti standard: risposta entro 48 ore lavorative
Clienti Enterprise: risposta con priorità, in media entro 24 ore lavorative

Nei casi gravi segnalati dagli utenti Enterprise, può essere attivata un'assistenza remota (solo su richiesta).

Con quale frequenza vengono rilasciati aggiornamenti?

EasySheet Pro riceve aggiornamenti continui, ma non seguono una cadenza fissa. In dettaglio:

Le funzionalità core vengono migliorate costantemente in base ai feedback ricevuti.
Gli aggiornamenti vengono scaricati automaticamente, senza necessità di reinstallazione.
Il changelog completo è disponibile per ogni versione rilasciata.

Gli aggiornamenti sono pensati per offrire sempre la versione più stabile e performante, senza interrompere il lavoro.

Come vengono gestite le richieste di nuove funzionalità?

Gli utenti standard possono inviare suggerimenti via email, che vengono valutati e – se ritenuti utili per tutti – aggiunti alla roadmap generale.
I clienti Enterprise possono richiedere personalizzazioni su misura in qualsiasi momento.
Inoltre, è possibile attivare accordi ad hoc per lo sviluppo di funzioni dedicate, riservate o prioritarie.

Le richieste vengono analizzate in base a fattibilità, utilità e coerenza con la visione del prodotto.

È disponibile un servizio di assistenza al di fuori dell'orario lavorativo?

Per gli utenti standard, l'assistenza è disponibile solo durante l'orario lavorativo (lunedì-venerdì).
Per i clienti Enterprise, in casi eccezionali e gravi, è possibile attivare supporto straordinario da remoto, previo accordo.

Il servizio non è attivo 24/7, ma viene garantita flessibilità nei casi in cui l'operatività aziendale sia realmente compromessa.

EasySheet Pro - 2025